Strategi Peningkatan Kualitas Pengelolaan Arsip Fisik SP2D Untuk Mencegah Kehilangan dan Kerusakan Dokumen di Dinas Perindustrian Kabupaten Nabire
DOI:
https://doi.org/10.8844/bjzr6n91Kata Kunci:
pengelolaan arsip, SP2D, digitalisasi, strategi peningkatan, Dinas PerindustrianAbstrak
Pengelolaan arsip fisik Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) berperan penting dalam menjamin akuntabilitas keuangan daerah. Namun, di Dinas Perindustrian Kabupaten Nabire masih dijumpai kerusakan fisik dokumen akibat kelembaban, suhu ekstrem, serta gangguan hama. Penelitian ini bertujuan merumuskan strategi peningkatan kualitas pengelolaan arsip fisik SP2D untuk mencegah kehilangan dan kerusakan dokumen. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasilnya menunjukkan bahwa pengelolaan arsip perlu dilengkapi dengan digitalisasi dokumen, pelatihan kearsipan bagi SDM, serta pengadaan sarana penyimpanan standar. Strategi ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip dan mendukung akuntabilitas tata kelola keuangan daerah.
Unduhan
Referensi
Anjani, N. L., & Prasetya, H. (2021). Analisis kompetensi SDM dalam pengelolaan arsip fisik pemerintah daerah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 13(1), 55–66.
Fitriani, R., & Wulandari, M. (2020). Evaluasi sistem pengarsipan SP2D di Dinas Keuangan Provinsi Jawa Barat. Jurnal Manajemen Publik, 8(2), 122–135.
Hasibuan, M., & Sari, Y. (2020). Kesiapan infrastruktur digital dalam pengelolaan arsip pemerintah. Jurnal Transformasi Digital, 2(1), 44–52.
Ismail, Z., & Manaf, N. A. (2020). Records management practices and public sector transparency in Southeast Asia. Records Management Journal, 30(2), 187–204. https://doi.org/10.1108/RMJ-11-2019-0066
Iyai, Y. E. M., Jaya, A., & Halik, J. B. (2025). Analisis Kepatuhan dan Prosedur Verifikasi terhadap Kualitas Kinerja Pegawai di Badan Pendapatan , Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Papua Tengah. J-MEBI: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Dan Bisnis Indonesia, 1(1), 32–42. https://ojs.ukipaulus.ac.id/index.php/jmebi/article/view/872
Lambe, K. H. P., Palondongan, E., Ma’na, P., & Tandi, A. (2024). Strategi Peningkatan Kinerja Pegawai di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Toraja Utara. Al-Buhuts, 20(1), 138–147. https://doi.org/10.30603/ab.v20i1.4711
Mangallo, E., Baharuddin, & Lambe, K. H. P. (2025). EFEKTIVITAS TUGAS DAN FUNGSI PENGAWAS PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DI INSPEKTORAT PROVINSI PAPUA TENGAH. ECOHOLIC: Jurnal Ekonomi Holistik, 1(1), 108–115. https://ojs.ukipaulus.ac.id/index.php/jeh/article/view/865
Millar, L. A. (2017). Archives: Principles and practices (2nd ed.). London: Facet Publishing.
Nasution, H. (2019). Manajemen kearsipan: Teori dan praktik. Jakarta: Mitra Wacana.
Paembonan, R., Ma’na, P., & Halik, J. (2024). Analisis akuntabilitas kinerja keuangan daerah di kantor pelayanan kekayaan negara dan lelang kabupaten biak provinsi Papua. Journal of Marketing Management and Innovative Business Review, 2(2), 1–6. https://doi.org/10.63416/mrb.v2i2.254
Prasetyo, M. (2019). Pengaruh digitalisasi arsip terhadap efektivitas administrasi keuangan daerah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 12(2), 88–96.
Prasetyo, N., Pasae, Y., & Lambe, K. H. P. (2025). Peran Sistem Pengendalian Intern dalam Memediasi Pengaruh Penatausahaan Aset terhadap Kualitas Laporan Keuangan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Dan Bisnis Indonesia, 1(1), 108–119. https://ojs.ukipaulus.ac.id/index.php/jmebi/article/view/884/738
Purwanto, E. (2021). Kendala dan solusi dalam pengelolaan arsip fisik. Jurnal Manajemen Publik, 7(3), 112–121.
Rachman, A. N., Baharuddin, B., & Halik, J. B. (2024). Pengaruh Kompetensi Dan Kesesuaian Peran Terhadap Kinerja Awak Kapal MV.Mutawa.103 Di Abu Dhabi. EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, 4(1), 3100–3108. https://journal-nusantara.id/index.php/EKOMA/article/view/6435
Rahman, M., Sulaiman, N., & Halim, A. (2021). The role of digital records management in improving public sector accountability. Information Development, 37(3), 405–416. https://doi.org/10.1177/0266666920946693
Rumopa, M., Baharuddin, Halik, J. B., & Lambe, K. H. P. (2025). Improving Ship Crew Job Satisfaction : The Role of Work Environment and Career Development. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(2), 1304–1315. https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.665
Sugiyono. (2017). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Supriyanto, D., & Kurniawan, T. (2023). Strategi digitalisasi arsip pemerintah daerah: Studi efektivitas dan efisiensi. Jurnal E-Government dan Administrasi Publik, 5(1), 18–29.
Susanti, R., Lambe, K. H. P., & Gunadi, H. (2024). Pengaruh Motivasi, Disiplin dan Lingkungan Kerja terhadap Kinerja Pegawai pada Yayasan Kristen Wamena Kabupaten Jayawijaya. Journal of Marketing Management and Innovative Business Review, 2(2), 47–55. https://doi.org/10.63416/mrb.v2i2.301
Susilana, R. (2015). Metodologi penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: CV. Pustaka Setia.
Yuliana, R., & Hamzah, M. (2022). Faktor lingkungan dan risiko kerusakan arsip fisik di instansi pemerintah. Jurnal Kearsipan Indonesia, 4(2), 77–90.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Christin Novita Zivarany, Kristian Hoegh Pride Lambe, Agustinus Ba'ka (Penulis)
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
